Les outils informatiques de l'attaché(e) de direction efficace

Objectifs

  • Savoir mobiliser des connaissances transversales pour optimiser son utilisation du PC : le but ne sera pas de «connaître un logiciel à fond» mais d’arriver à se créer les outils réellement appropriés et utiles en toute autonomie

Personnes concernées

Tous publics ayant recours régulièrement à un PC pour des utilisations diverses et limitées par la connaissance des outils existants Pré-requis : Connaissance de Windows et des principales bases informatiques

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Présentation de tâches usuelles, utiles, et récurrentes – Mises en application – Etude de besoins particuliers et analyse des moyens à mettre en œuvre pour les satisfaire

Contenu de la formation

Organisation :
1. Organiser plusieurs documents grâce à des liens internes ou externes / 2. «J’ai perdu mon document ! Où est-il ?» Recherche avancée / 3. Des documents tout prêts en toute circonstance : Créer son papier en-tête et ses lettres types / 4. Préparer et effectuer un publipostage / 5. Constituer un fichier (noms, adresses, mails,…) et éviter les doublons
Fonctionnement du PC :
1 . Economiser encre imprimante lorsque possible / 2. Nettoyer efficacement son PC et le registre (Ccleaner) / 3. Configurer et Utiliser l’enregistrement automatique, récupérer la dernière sauvegarde / 4. Word/Excel ou Writer/Calc ? Comptabilité / 5. Des options méconnues : MS config pour alléger votre PC / 6. Les outils d’administration du PC
Des outils bureautiques pour vous servir :
1. Prévisionnel de trésorerie évolutif : se créer un état de comptes toujours à jour / 2. Créer un outil de gestion commerciale par code catégories et son graphique associé. / 3. Faire un calcul d’heures / 4. Créer des bulletins de salaire / 5. Analyser une activité multiple grâce à des codes / 6. La mise en forme d’un long rapport (mode plan, gestion de l’en-tête, numérotation, hiérarchisation des puces, table des matières, …)
Image :
1. Créer le «petit journal» des usagers ou interne et autres affichettes, cartes, etc. / 2. Préparer un support de conférence attractif / 3. Préparer et recadrer une image : rogner et optimiser…
L’apport et l’usage des outils internet :
1. Le partage à distance de fichiers synchronisés : l’exemple Dropbox / 2. Externaliser les sauvegardes importantes / 3. Ne divulguez pas les adresses mails de tout le monde /4.Configurer plusieurs comptes sur un même logiciel de messagerie / 5. Agenda en ligne et partage : la solution Gmail
 

Sessions programmées :

Aucune session n'est actuellement programmée. Afin d'être averti quand de nouvelles sessions seront disponibles, vous pouvez renseigner votre email en cliquant ici.

Infos pratiques

Intervenant :
Jean-Christophe BOLAC
Durée :
5 jours soit 35 heures
Coût de la formation :
985 €
Option hébergement pension complète :
385 €
Forfait repas midi :
98 €

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17/12/2018