De l’informatique de base jusqu’à des modules de perfectionnement ciblés sur des logiciels comme Excel ou Access. PACEI propose des formations pour les personnels des secteurs sociaux, médico-sociaux et sanitaires, adaptées à tous les niveaux.

Organisation business ou perso : l'outil Google

Objectifs

  • Connaître et utiliser la multitude d’outils gratuits mis à disposition par Google© pour organiser, communiquer, rechercher efficacement, s’informer, accéder à ses données où que l’on soit, utiliser une alternative à Microsoft©, … le tout pour une plus gra

Personnes concernées

Directeurs de centres, secrétaires, … toutes personnes ayant besoin ou en charge d’une organisation souple et efficace

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Explications théoriques et mises en application concrètes en réel
  • Travail autant que possible sur les problématiques de chacun

Contenu de la formation

Organiser :
- Agenda(s)
Visualisations multiples
Partage d’agendas et création d’agendas partagés de projets
Création d’évènements – programmation et déplacement de réunions
- Préparer des déplacements : localisation et trajets

Créer et partager
- Documents traditionnels bureautiques libres
- Contenus spécifiques
- Travail collaboratif
- Synchroniser avec son Smartphone

Communiquer
- Messagerie traditionnelle et instantanée
Centralisation et accès sécurisé à distance
Gestion des absences
Délégations
- Conférences ou simples dialogues vidéo avec présentation simultanée de documents
- Cercles professionnels ou privés

S’informer
- Mieux rechercher pour mieux trouver
Les outils de recherche avancée
- Cibler les contenus de son cœur de métier pour actualiser ses connaissances
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Jean-Christophe BOLAC
Durée :
3 jours soit 20 heures
Coût de la formation :
650 €
Option hébergement pension complète :
245 €
Forfait repas midi :
65 €

Formations associées

Ces formations peuvent vous intéresser :

Organiser efficacement ses projets et activités grâce aux cartes mentales (Mind Mapping)

Objectifs

  • Gagner du temps dans vos activités quotidiennes – recueil et diffusion d’informations, préparation et animation de réunions, résolution de problèmes, suivi d’activité, gestion de projet

Personnes concernées

Directeurs, responsables d’équipes ou de projets, toutes personnes ayant une organisation en charge…

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Apports théoriques et mises en pratique concrètes sur PC
  • Présentation et utilisation d’un logiciel libre de cartes heuristiques

Contenu de la formation

Découverte et apprentissage des cartes conceptuelles :
- Apprentissage du principe et de la méthode
- Exercices d’appropriation en utilisant le logiciel (produire un maximum d’idées en brainstorming, utiliser les mots clés, les couleurs et les images, préparer et réaliser une intervention orale, résumer un texte, prendre des notes à partir d’un exposé)

Enrichir une carte en ajoutant de l’information - en largeur et en profondeur
- Utiliser les liens et pièces jointes pour accéder immédiatement à tout document
- Créer et partager des dossiers rassemblant concepts et documents liés
- Prise de notes rapide
- Identifier l’information grâce à des repères visuels
- L’intégration avec les outils Microsoft

Utiliser les cartes heuristiques pour organiser un projet complexe impliquant plusieurs acteurs :
- Stimuler l’émergence d’idées nouvelles grâce au Brainstorming
- Concevoir l’arborescence des tâches
- Utiliser le filtre multicritères
- Créer des modèles de cartes pour projets répétitifs

Tenir une réunion
- Préparer le contenu de la réunion et la liste de marqueurs pertinente, en faire un modèle s’il s’agit d’un type de réunion récurrent
- Noter en temps réel au cours de la réunion les informations échangées, les décisions prises, et les identifier visuellement
- Produire des comptes rendus plus visuels pour informer, motiver et permettre de mieux mémoriser

Partager et travailler en collaboratif via l’intranet ou Internet

Analyse stratégique : différents modèles de prise de décision et diagrammes de GANTT
 

Sessions programmées :

Aucune session n'est actuellement programmée. Afin d'être averti quand de nouvelles sessions seront disponibles, vous pouvez renseigner votre email en cliquant ici.

Infos pratiques

Intervenant :
Jean-Christophe BOLAC
Durée :
5 jours soit 35 heures
Coût de la formation :
985 €
Option hébergement pension complète :
385 €
Forfait repas midi :
98 €

Formations associées

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Animer des activités informatiques adaptées au handicap

Objectifs

  • Vous voulez : Mettre en œuvre des activités au sein d’un atelier informatique pour les personnes handicapées de votre structure A l’issue du stage, vous saurez : Proposer et animer des activités en atelier informatique en fonction des handicaps et des pat

Personnes concernées

Toute personne souhaitant animer un atelier informatique en Institution pour des personnes souffrant de troubles cognitifs et/ou moteurs ou sensoriels associés PRÉ-REQUIS : Utiliser Windows et Internet. Connaître les principales aides techniques et logicielles

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Ateliers pratiques. Recherches sur Internet. Echanges d’expériences entre les participants. Travail sur le projet des stagiaires. Mise en forme des ateliers avec le logiciel de représentation cartographique Cmaptool

Contenu de la formation

• Présentation générale des enjeux et définition des projets individuels des stagiaires
• Prise en main du logiciel de cartographie de projet Cmaptools
• Rappel des principaux outils d’aide à l’accessibilité au poste de travail
• Les fonctions supplétives

Les applications possibles :
• Atelier image et photo :
Utilisation de la photo et du dessin dans différentes fonctionnalités :
pictogrammes, puzzles, diaporamas, etc.
• Réalisation d’un bureau personnalisé de Windows pour les utilisateurs souffrant de handicap. Créer une interface et des sessions individualisées afin d’optimiser le bureau de Windows
• Aspect facilitateur des logiciels : les acquisitions de compétence : lecture, mémoire, habileté etc. Identifier et évaluer les sites et jeux ludo-éducatifs en fonction des pathologies
• Faciliter la communication : utiliser les pictogrammes sur l’outil informatique
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Philippe BOLAC
Durée :
5 jours soit 35 heures
Coût de la formation :
985 €
Option hébergement pension complète :
385 €
Forfait repas midi :
98 €

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Proposer des activités informatiques aux personnes âgées

Objectifs

  • Vous voulez : Mettre en œuvre des activités informatiques pour les personnes âgées afin de favoriser autonomie et communication A l’issue de ce stage, vous saurez : Répondre aux demandes de vos usagers en matière d’utilisation de l’informatique pour leur

Personnes concernées

Toute personne en contact avec les personnes âgées et souhaitant leur apporter la possibilité d’accéder à l’informatique pour leur développement personnel PRÉ-REQUIS : Utiliser un ordinateur

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Ateliers pratiques. Echanges d’expériences entre les participants. Travail sur le projet des stagiaires. Récapitulatif des animations et des solutions à apporter avec le logiciel de représentation cartographique Cmaptool

Contenu de la formation

• Présentation générale des enjeux et définition des activités possibles
• Repérage des principales difficultés prévisibles : mal-voyance, manipulation, souris/clavier, tremblements et manque de coordination, difficultés procédurales, difficultés d’élocution...
• Adapter l’outil en fonction de l’individu et de ses ressources
• Rendre accessible le projet : les logiciels d’aide : accessibilité Windows, les aides à la parole, les aides au déplacement souris, les aides utilisation clavier, les aides à la lecture et à la saisie
• Des solutions pour les pathologies associées : Aphasie, Parkinson, Confusionnisme...
• Comment faciliter l’accès. Simplifier la procédure

Exemples d’applications
• Photos : diaporamas, manipulation des images. Récupérer et envoyer des photos par mail
• Communiquer avec ses proches en visioconférence avec Skype ou MSN
• Simplifier le bureau Windows en ne laissant que les options utilisées
• Lire un livre ou un document grâce aux synthèses vocales
• Accéder à Internet
• Etude des problématiques amenées par les stagiaires
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Philippe BOLAC
Durée :
3 jours soit 20 heures
Coût de la formation :
650 €
Option hébergement pension complète :
245 €
Forfait repas midi :
65 €

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Les outils informatiques de l'attaché(e) de direction efficace

Objectifs

  • Savoir mobiliser des connaissances transversales pour optimiser son utilisation du PC : le but ne sera pas de «connaître un logiciel à fond» mais d’arriver à se créer les outils réellement appropriés et utiles en toute autonomie

Personnes concernées

Tous publics ayant recours régulièrement à un PC pour des utilisations diverses et limitées par la connaissance des outils existants Pré-requis : Connaissance de Windows et des principales bases informatiques

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Présentation de tâches usuelles, utiles, et récurrentes – Mises en application – Etude de besoins particuliers et analyse des moyens à mettre en œuvre pour les satisfaire

Contenu de la formation

Organisation :
1. Organiser plusieurs documents grâce à des liens internes ou externes / 2. «J’ai perdu mon document ! Où est-il ?» Recherche avancée / 3. Des documents tout prêts en toute circonstance : Créer son papier en-tête et ses lettres types / 4. Préparer et effectuer un publipostage / 5. Constituer un fichier (noms, adresses, mails,…) et éviter les doublons
Fonctionnement du PC :
1 . Economiser encre imprimante lorsque possible / 2. Nettoyer efficacement son PC et le registre (Ccleaner) / 3. Configurer et Utiliser l’enregistrement automatique, récupérer la dernière sauvegarde / 4. Word/Excel ou Writer/Calc ? Comptabilité / 5. Des options méconnues : MS config pour alléger votre PC / 6. Les outils d’administration du PC
Des outils bureautiques pour vous servir :
1. Prévisionnel de trésorerie évolutif : se créer un état de comptes toujours à jour / 2. Créer un outil de gestion commerciale par code catégories et son graphique associé. / 3. Faire un calcul d’heures / 4. Créer des bulletins de salaire / 5. Analyser une activité multiple grâce à des codes / 6. La mise en forme d’un long rapport (mode plan, gestion de l’en-tête, numérotation, hiérarchisation des puces, table des matières, …)
Image :
1. Créer le «petit journal» des usagers ou interne et autres affichettes, cartes, etc. / 2. Préparer un support de conférence attractif / 3. Préparer et recadrer une image : rogner et optimiser…
L’apport et l’usage des outils internet :
1. Le partage à distance de fichiers synchronisés : l’exemple Dropbox / 2. Externaliser les sauvegardes importantes / 3. Ne divulguez pas les adresses mails de tout le monde /4.Configurer plusieurs comptes sur un même logiciel de messagerie / 5. Agenda en ligne et partage : la solution Gmail
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Jean-Christophe BOLAC
Durée :
5 jours soit 35 heures
Coût de la formation :
985 €
Option hébergement pension complète :
385 €
Forfait repas midi :
98 €

Formations associées

Ces formations peuvent vous intéresser :

Créer le site internet de son Institution!

Avec des outils gratuits

Objectifs

  • Savoir créer son site internet avec des outils gratuits et apprendre les erreurs à éviter Utilisation dans votre cadre professionnel

Personnes concernées

Secrétaires, Secrétaires de Direction, Chefs de services, Educateurs, Directeurs,…

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Acquisition des logiciels par des apports théoriques et pratiques. Créer son Site Internet prêt à publier

Contenu de la formation

Aujourd’hui, internet propose des ressources gratuites, en ligne ou en téléchargement
Trouver ces ressources et les utiliser demande un minimum de méthode que nous vous proposons d’acquérir

• Un site, pourquoi faire ?
• Quel contenu ?
• Ergonomie : penser ses pages et sa navigation
• Quel outil gratuit et simple ?
• Intégration d’éléments multimédias
• Trouver des ressources et encore des ressources : les outils Web 2
• Choisir mon hébergeur
• Mettre son site en ligne
• Référencer mon site
• Evaluer et analyser le trafic visiteurs
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Jean Christophe BOLAC
Durée :
5 jours soit 35 heures
Coût de la formation :
985 €
Option hébergement pension complète :
385 €
Forfait repas midi :
98 €

Formations associées

Ces formations peuvent vous intéresser :

Créer vos publications avec Publisher

Objectifs

  • Vous voulez : Créer une publication, mettre en valeur vos messages et votre communication écrite A l’issue de ce stage, vous saurez : Identifier les principes essentiels de mise en page Créer des documents à l’aide de Publisher Vous initier aux solution

Personnes concernées

Secrétaires, chefs de service, responsables d’association, éducateurs et toutes les personnes souhaitant produire des documents ou publications et en améliorer la présentation et l’organisation PRÉ-REQUIS : Connaissance de Windows

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Les exercices serviront de supports à l’acquisition des fonctionnalités Création finalisée d’un document Publisher qui permettra à chaque participant d’organiser et hiérarchiser l’information, puis de la mettre en page. Les stagiaires travailleront sur le

Contenu de la formation

Publication assistée par ordinateur
Principes généraux de mise en page
Hiérarchisation de l’information – Charte graphique – Communiquer pour être lu
Principes généraux de la prise de vue
L’interface et les outils du logiciel
Possibilités graphiques : Filets, cercles, rectangles... – Fonds tramés et cadres – Les trames
Superpositions et associations des éléments – La sélection des objets et des cadres
Mise en page
Colonage - Chaînage des textes et des pages – Mise en page et maquettes
L’assistant : avantages et limites
Gérer le droit à l’image et la propriété intellectuelle
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Philippe BOLAC
Durée :
3 jours soit 20 heures
Coût de la formation :
650 €
Option hébergement pension complète :
245 €
Forfait repas midi :
65 €

Formations associées

Ces formations peuvent vous intéresser :

Utiliser les logiciels libres

Une alternative en toute légalité

Objectifs

  • Connaître les fonctionnalités des logiciels libres dans le cadre de votre usage professionnel dans l’Institution afin de migrer vers ces solutions. Se repérer dans les différentes ouvertures possibles. Tous les logiciels utilisés ont été testés et ne repr

Personnes concernées

Toute personne amenée à utiliser l’informatique dans son cadre professionnel et souhaitant réaliser des économies au sein de sa structure PRÉ-REQUIS : Utilisateur de Windows

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Présentation des différents logiciels libres. Téléchargement et prise en main. Recherches sur les besoins exprimés par les stagiaires

Contenu de la formation

Les logiciels libres et gratuits
Avantages, inconvénients, champs d’application
Migrations
Procédures et précautions pour assurer une bonne migration vers les logiciels libres
Principes de téléchargements et procédures d’installation
Les applications du libre
• La suite bureautique gratuite Open Office concurrente de la suite Microsoft Office
 Traitement de texte : Writer pour remplacer Word
 Tableurs : Calc pour remplacer Excel
 Mise en page : Draw ou Scribus pour remplacer Publisher ou Indesign
Diaporamas : Impress pour remplacer Powerpoint
• Les traitements d’images gratuits et performants : Photofiltre, Gimp
• Navigateurs Internet : Mozilla Firefox pour remplacer Internet Explorer
• La quête des utilitaires : des logiciels libres pour effectuer diverses tâches
• La sécurité : les antivirus gratuits et efficaces

Veille stratégique
• Les sites à surveiller pour rester dans l’actualité du libre
• Les forums pour échanger
 

Sessions programmées :

Aucune session n'est actuellement programmée. Afin d'être averti quand de nouvelles sessions seront disponibles, vous pouvez renseigner votre email en cliquant ici.

Infos pratiques

Intervenant :
Philippe BOLAC
Durée :
3 jours soit 20 heures
Coût de la formation :
650 €
Option hébergement pension complète :
245 €
Forfait repas midi :
65 €

Formations associées

Ces formations peuvent vous intéresser :

Activités informatiques pour personnes âgées

Proposer des activités informatiques aux personnes âgées plus ou moins dépendantes

Objectifs

  • Vous voulez : Mettre en œuvre des activités informatiques pour les personnes âgées afin de favoriser autonomie et communication A l’issue de ce stage, vous saurez : Répondre aux demandes de vos usagers en matière d’utilisation de l’informatique pour leur

Personnes concernées

Toute personne en contact avec les personnes âgées et souhaitant leur apporter la possibilité d’accéder à l’informatique pour leur développement personnel PRÉ-REQUIS : Utiliser un ordinateur

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Ateliers pratiques. Echanges d’expériences entre les participants. Travail sur le projet des stagiaires. Récapitulatif des animations et des solutions à apporter avec le logiciel de représentation cartographique Cmaptool

Contenu de la formation

• Présentation générale des enjeux et définition des activités possibles
• Repérage des principales difficultés prévisibles : mal-voyance, manipulation, souris/clavier, tremblements et manque de coordination, difficultés procédurales, difficultés d’élocution...
• Adapter l’outil en fonction de l’individu et de ses ressources
• Rendre accessible le projet : les logiciels d’aide : accessibilité Windows, les aides à la parole, les aides au déplacement souris, les aides utilisation clavier, les aides à la lecture et à la saisie
• Des solutions pour les pathologies associées : Aphasie, Parkinson, Confusionnisme...
• Comment faciliter l’accès. Simplifier la procédure
 

Sessions programmées :

Aucune session n'est actuellement programmée. Afin d'être averti quand de nouvelles sessions seront disponibles, vous pouvez renseigner votre email en cliquant ici.

Infos pratiques

Intervenant :
Philippe BOLAC
Durée :
3 jours soit 20 heures
Coût de la formation :
650 €
Option hébergement pension complète :
245 €
Forfait repas midi :
65 €

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Animer vos réunions, créer des diaporamas avec PowerPoint

Objectifs

  • Vous voulez : Animer une réunion, mettre en valeur vos messages et vos projets, créer des diaporamas interactifs A l’issue de ce stage, vous saurez : Identifier les principes essentiels de mise en page d’une diapositive Utiliser une communication adaptée

Personnes concernées

Secrétaires, chefs de service, responsables d’association, éducateurs et toutes les personnes souhaitant produire des diaporamas pour assister un projet, animer une réunion, présenter un Etablissement etc... PRÉ-REQUIS : Connaissance de base de Windows

Méthodes et moyens pédagogiques

  • Les exercices serviront de supports à l’acquisition des fonctionnalités Création d’un diaporama Powerpoint. Les stagiaires travailleront sur leur propre projet ou à défaut réaliseront un diaporama sur le stage. Appareil photo conseillé

Contenu de la formation

POWERPOINT
Création d’une présentation
Choix des diapositives - Les modèles de présentation
Insertion de tableaux et de feuilles de calculs – Insertion d’objets WordArt
Création et modification de graphiques – Dessins et images
La navigation et l’interactivité
Créer des liens hypertexte pour rendre les documents interactifs
Gérer les animations et les transitions entre diapositives
Partager, enregistrer, envoyer par mail les réalisations
Gérer le droit à l’image et la propriété intellectuelle
 

Sessions programmées :

Infos pratiques

Intervenant :
Philippe BOLAC
Durée :
3 jours soit 20 heures
Coût de la formation :
650 €
Option hébergement pension complète :
245 €
Forfait repas midi :
65 €

Formations associées

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17/12/2018